Management- en distributiesoftware voor veiligheidsinformatiebladen
SdSArea
Management- en distributiesoftware voor veiligheidsinformatiebladen
Automatische kennisgeving aan uw klanten
SdSArea is een hulpmiddel dat automatisch uw veiligheidsinformatiebladen beheert en distribueert. Na verzending informeert SdSArea uw klanten dat de nieuwe VIB’s in het online documentmanagementsysteem staan. Ter inzage en om te downloaden. De applicatie voldoet aan de wettelijke verplichting van artikel 31 van Verordening (EG) 1907/2006 (REACH).
Breng uw klanten direct op de hoogte!
Wetgeving is bepalend. Zeker in de chemische industrie. En in het geval van inspectie moeten we er zeker van zijn dat onze dagelijkse werkzaamheden en procedures volledig voldoen aan de wetgeving. Vergeet daarom het verzenden van veiligheidsinformatiebladen per e-mail, waarbij de bijlage te zwaar is en klanten de ontvangst niet bevestigen … Stop met verzenden via een verouderde en onzekere methode. Kies voor SdSArea.
Met SdS Area bent u verzekerd van:
- automatisch verzenden van veiligheidsinformatiebladen
- automatische verzendmeldingen aan klanten
- trackingcontrole van VIB’s
- onbeperkte MB-uploadgrootte
- opslag van ontvangstbewijs
- al uw VIB’s verenigd op één enkele site
- toegang van klanten tot hun veiligheidsinformatiebladen op elk gewenst moment
- juiste ontvangst van VIB’s zonder spam
- aangepast aan de taal van klanten
- integratie met uw managementsysteem
Hoe werkt het?
- SdS Area creëert een exclusieve ruimte voor uw bedrijf. Op maat van uw bedrijfsimago (logo, tekst, achtergrondkleuren, lettertypekleuren, enzovoort).
- Met SdS Area kunt u snel uw producten en klanten aanmaken of importeren. U kunt snel de bijbehorende veiligheidsinformatiebladen aan hen toewijzen, in verschillende talen.
- Wanneer een veiligheidsinformatieblad wordt gewijzigd, stuurt SdS Area automatisch een kennisgeving naar uw klanten door hen het gewijzigde veiligheidsblad aan te bieden.
- Dankzij het ontvangstbevestigingssysteem van SdS Area weet u of uw klant het gewijzigde document heeft gedownload.
- Bovendien hebben uw klanten met SdS Area toegang tot het veiligheidsblad dat ze gebruiken in digitaal formaat: eenvoudig, veilig en in hun eigen taal. Ze kunnen dit op elk gewenst moment doen.
SdS Area is een volledig beveiligd systeem
SdS Area garandeert de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw veiligheidsinformatiebladen door de verbinding te versleutelen met een SSL-certificaat. Dat is de ultieme waarborg voor de privacy van uw gegevens. SdS Area biedt krachtige beveiligingsmaatregelen en een uitgebreid technisch team dat kwaliteit en betrouwbaarheid biedt voor uw veiligheidsbladen-distributiesysteem.